Blog

Als bureau houden we onze vakkennis natuurlijk nauwkeurig bij. Een belangrijk onderdeel van ons vak is foutloos, helder en uitnodigend schrijven. Een tijdje terug publiceerde het Taalcentrum VU deze 7 gouden schrijfregels. Als je die volgt, weet je zeker dat je tekst goed in elkaar zit en je boodschap glashelder overkomt. Daar komen ze!

1) Zet de kernboodschap voorop

Dus vermijdt de chronologische volgorde en val meteen met de deur (de kernboodschap) in huis.

2) Houd alinea’s kort

Behandel één onderwerp per alinea. Lange alinea’s zijn moeilijker te volgen; de lezer moet in al die informatie zelf op zoek naar de belangrijkste zinnen.

3) Maak het scanbaar: gebruik tussenkopjes

Hoe uitnodigender je tekst eruitziet, hoe beter. Maak je tekst daarom scanbaar door veel tussenkopjes te gebruiken.

4) Spreek de taal van je lezer: geen moeilijke woorden of jargon

Door moeilijke woorden en jargon te gebruiken, kun je heel wat lezers afschrikken. Meestal kun je die woorden vervangen door woorden die veel voorkomen: gemakkelijke, herkenbare woorden.

5) Schrijf actief in plaats van passief

De lijdende vorm zorgt vaak voor afstand en onduidelijkheid. Schrijf dus actief. Niet: Het contract wordt vandaag naar u verstuurd, maar: Ik stuur u het contract vandaag. 

6) Vermijd lange en ingewikkelde zinnen

Houd je zinnen kort en bondig. Loop je tekst kritisch na op lange, ingewikkelde zinnen. Je maakt je tekst aantrekkelijker en begrijpelijker door die zinnen in mootjes te hakken.

7) Liever moderne dan ouderwetse woorden

Vermijd ouderwetse woorden en uitdrukkingen. Denk aan je lezer als een gesprekspartner: kies de woorden die je zou gebruiken in een gesprek.

Dit waren ze; doe er je voordeel mee!

————

Over het #CommunicatieKompas:
Met ons CommunicatieKompas navigeren we binnen de rubrieken tools, trends en tips door het dynamische communicatielandschap. Hopelijk heb je er wat aan! Heb je een specifiek onderwerp of vraag voor het CommunicatieKompas? Kom maar op!